（一）请柬的含义
请柬，也叫请贴，是一种专门邀请客人参加某项仪式或典礼的礼仪性文书，发送对象一般都上级领导、知名人士、兄弟单位代表等，与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理关系。
邀请函与请柬都属于邀请客人参会的礼性文书，其区别有两点：一是适用场合不同。邀请函多用于口头交流为主要方式的会议活动，如有关邀请专家出席资历询会、论证会、研讨会，邀请记者参加发布会、记者招待会等；而举地各类较为隆重的仪式和交际活动，如开幕式、闭幕式、签字仪式、开工典礼、宴会、舞会等，则应用请柬，而不用邀请函；二是规格不同。有的会议活动可能同时使用邀请函和请柬中，这时，一般的专家和客人发邀请函，而作为特邀嘉宾的上级领导、兄弟单位代表、社会名流等，则应当用请柬。

（二）请柬的结构和写法
1．固定格式请柬。既可以按统一格式批理印制，也可以用市售的具有统一格式的请柬填发。这类请柬应当有信封，以示郑重。请柬的行文一般不用标点，也不提邀请对象姓名，而是将其姓名写在信封上。最后填写主办单位名称，也可由主人签名。
2．撰拟格式。即根据活动的具体要求和对象的实际情况，亲笔拟写或专门打印的请柬。具本格式如下
（1）标题。公写“请柬”二字，居中，不能写成“关于*****的请柬”。
（2）称呼。写明对象的姓名。如发给单位的，则写单位名称；
（3）正文。写明活动目的、内容、形式、时间、地点等。由于请柬发送的对象都是上级领导、兄弟单位、合作对像、社会知名人士等，因此，语气用词一定要恭敬、委婉、恳切。请柬中的所提到的人名、国名、单位名称、节日名称都应用全称。如果要确切掌握出席情况，可在请柬下主注上“请答复”字样，涉外请柬用法文编写“R.S.V.P.”。如只要求在不出席的情况下答复，则注上“Regrets only”（因故不能出席请答复）。并注明回电话号码。也可在请柬发出后，用电话询问能否出席。
（4）具名，以单位名义邀请的具单位名称并盖单位公单，以示郑重，以领导人名议发出的请柬，由领导人签署，以表诚意。
（5）时期。写上邀请日期；